Andrea BlomstrandDin kreativa företagspartnerEn guide från mig till dig
Gratis guide

Din egen
AI-assistent

Min AI-assistent jobbar åt mig varje dag. Här är allt du behöver för att göra samma sak.

Kom igångSå sätter du upp den i Claude
Andrea Blomstrand vid ett mötesbord med anteckningsbok och dator
Obs!

Det här är agentisk AI – en AI som praktiskt utför saker åt dig, inte bara svarar.

MIN ASSISTENT I VARDAGEN

Det här gör min assistent åt mig

Varje morgon

Daglig reklamrensning

Den går igenom inkorgen varje morgon, avprenumererar på reklam vid källan och lägger till nya filter. Bostadsmejl, kvitton och mejl från folk jag känner rör den aldrig. Är den osäker behåller den mejlet och nämner det i rapporten.

Varje måndag

Workshop-prospektering

Den letar upp nya företagarnätverk och säljteam i södra Sverige, lägger in dem i en lista och skriver mejlutkast i Gmail. Den skickar aldrig något själv. Jag läser, justerar och trycker skicka.

INNAN DU BÖRJAR

Det här behöver du

  1. 1

    Ett betalt Claude-konto

    Pro räcker. Schemalagda uppgifter finns i alla betalda planer.

  2. 2

    Connectors till Google

    Gmail, Google Kalender och Google Drive, så den kan läsa mejl, listor och dokument.

  3. 3

    Ett projekt i Claudebra att ha

    En mapp där du sparar vem du är, dina kunder och hur du skriver. Då slipper du förklara det varje gång. Inget krav, men det gör svaren bättre.

  4. 4

    Claude in Chrome

    Tillägget som låter den klicka åt dig, till exempel på Avsluta prenumeration.

  5. 5

    Claude-appen på datorn

    Datorn behöver vara på för uppgifter som använder Chrome eller filer på datorn. Resten körs i molnet.

  6. 6

    Claude-appen i mobilen

    För att prata in instruktioner med röstdiktering. Den förstår svenska.

Lättast att börja med

Börja med en uppgift som bara läser och skriver utkast, till exempel morgonsammanfattningen längre ner (kort C). Då räcker det med connectorn till Gmail och Google Kalender – du behöver varken Chrome-tillägget eller filer på datorn för att komma igång.

Connectors
Kopplar Claude till Gmail, Google Kalender och Google Drive så att den kan läsa och skriva där. Uppgifter som bara behöver connectorn körs i molnet, även när datorn är av.
Claude in Chrome
Tillägget som låter den klicka och fylla i åt dig på webbsidor, till exempel när den avslutar en prenumeration. Behövs bara till sådana uppgifter, och då måste datorn vara igång.
Claude-appen på datorn
Appen där du pratar med Claude och jobbar i dina projekt. Använder uppgiften Chrome eller filer på datorn måste den vara igång – annars körs den i molnet.
På egen hand

Det här är min guide, inte mina uppdrag. Läs de här punkterna innan du kopplar upp dig.

Du bestämmer, du svarar
Claude kan misstolka, hitta på och göra fel. Den jobbar i din inkorg och med dina konton – det är du som läser, godkänner och ansvarar för det som faktiskt blir gjort.
Lägg aldrig in känsliga uppgifter
Personnummer, hälsouppgifter, kontokorts- och bankuppgifter, löner, kundlistor med personnummer, avtal och uppgifter om anställda hör inte hemma i en chatt. Allt du skriver skickas till Anthropic, och på ett privatkonto kan du själv välja om chattarna får användas för att utveckla Claude – är valet på kan chattar sparas i upp till fem år.
Tänk om med GDPR
När agenten läser mejl och fyller listor behandlar du personuppgifter. Du är fortfarande personupgiftsansvarig: ha laglig grund, var öppen med dina kunder och kom ihåg att uppgifterna hamnar hos Anthropic i USA.
Jag ansvarar inte för dina agenter
Jag ser varken din inkorg, dina kunder eller dina uppgifter. Jag kan inte justera, stoppa eller garantera något, och Anthropic ändrar både funktioner och priser när de vill. Mina instruktioner är utgångspunkter, inte en garanti.
Jag har valt Claude och Anthropic
Det är den leverantör jag själv jobbar i och litar på, och den här guiden är skriven för Claude. Andra finns (ChatGPT, Copilot, Gemini) – tänket bakom funkar även där.
Lås dörren bakom dig
Tvåfaktor på Google och Claude, rensa bort connectors du inte använder längre, och läs rapporterna den första veckan.
NU SÄTTER VI IGÅNG

Steg för steg

  1. 1
    STEG 1

    Koppla Google

    Klicka på plustecknet i chattrutan i Claude och välj Connectors. Slå på Gmail, Google Kalender och Google Drive och logga in med ditt Google-konto när du blir ombedd.

  2. 2
    STEG 2

    Skapa ett projekt (valfritt)

    Skapa ett projekt och skriv några rader om vem du är, vilka dina kunder är och hur du vill att den skriver. Ladda gärna upp en prislista eller en text du själv har skrivit. Allt i projektet läser Claude in varje gång du jobbar där.

  3. 3
    STEG 3

    Installera Chrome-tillägget

    Sök efter Claude in Chrome i Chrome Web Store och klicka på Lägg till i Chrome. Logga in med ditt Claude-konto, fäst tillägget och godkänn behörigheterna. Fungerar bara i Google Chrome på datorn, och behövs bara för uppgifter där den ska klicka på webbsidor.

  4. 4
    STEG 4

    Skapa din första schemalagda uppgift

    Beskriv uppgiften för Claude: vad den ska göra, hur ofta och vad den aldrig får göra. Claude ställer några frågor och visar ett förslag som du godkänner. Prata gärna in det med röstdiktering. Börja med en uppgift som bara läser och skriver utkast.

DINA FÖRSTA INSTRUKTIONER

Kopiera, klistra in
och gör dem till dina

Byt ut det inom hakparentes. Klistra in i Claude och skriv: Gör detta till en schemalagd uppgift.

Förslag, inte regler

Allt i instruktionerna nedan är förslag. Byt klockslag, antal, områden och regler så att det passar din vardag. Radera steg du inte behöver och lägg till sådana du gör annorlunda. Claude ställer frågor och visar ett förslag innan den kör, och då kan du justera.

Reklamrensning en gång i veckan

Bygger på min egen
Rensa reklam i min Gmail en gång i veckan, till exempel måndag morgon klockan 08.
Kräver Claude in Chrome och att datorn är på.
Mål: mindre reklam i inkorgen, främst genom att avprenumerera vid källan.
1. Sök efter nya reklam- och nyhetsbrevsmejl från den senaste veckan.
2. Rör aldrig: mejl från personer jag känner, kvitton, fakturor, orderbekräftelser och [lägg till det du alltid vill behålla].
3. Avprenumerera via Gmails knapp Avsluta prenumeration för övriga avsändare.
4. Lägg till ett filter som arkiverar deras framtida mejl med etiketten Reklam.
5. Är du osäker, behåll mejlet och nämn det i rapporten.
Avsluta med en kort rapport: vilka du avprenumererade, vilka filter du lade till och vad du behöll.
Första gången: förklara vad du gör, steg för steg och på ett enkelt sätt, innan uppgiften sparas.

Nya kunder varje måndag

Samma upplägg som min måndagsuppgift
Varje måndag klockan 07: hitta 5 nya [företag/nätverk] i [region] som kan behöva [ditt erbjudande].
1. Läs min kundlista i Google Drive ([namn på kalkylarket]) så att du inte tar med någon som redan finns där.
2. Leta upp offentlig kontaktperson och e-post på deras egen webbplats. Hitta aldrig på namn eller adresser.
3. Lägg in dem i ett nytt kalkylark i samma mapp.
4. Skriv ett mejlutkast i Gmail till var och en, utifrån den här mallen: [klistra in din mall].
5. Skicka aldrig något själv. Skapa bara utkast.
Avsluta med en kort sammanfattning av vad du hittade.
Första gången: förklara vad du gör, steg för steg och på ett enkelt sätt, innan uppgiften sparas.

Lättast att börja med: Morgonsammanfattning

Varje vardag klockan 07: titta i min kalender och min inkorg.
Ge mig en kort sammanfattning med:
- Dagens möten och om något krockar
- Mejl som behöver svar, med ett utkast till svar
- Det viktigaste jag behöver göra i dag
Skriv kort, på svenska, och föreslå bara åtgärder. Skicka aldrig något själv.
Första gången: förklara vad du gör, steg för steg och på ett enkelt sätt, innan uppgiften sparas.
FRÅN MIG TILL DIG

Tre saker jag har lärt mig

Börja med uppgifter som bara läser och skriver utkast. Lägg till mer när du litar på den.

Skriv alltid vad den aldrig får göra. Det är där tryggheten sitter.

Följ upp själv i början. Läs rapporterna en vecka och justera instruktionerna.

TIPS

Fler saker din agent kan göra

Fler idéer väntar

Fyll i ditt namn och din e-postadress nedan så låser du upp resten av listan.

Lås upp listan

Vill du ha hjälp att sätta upp din?

Jag håller workshops och 1:1-coaching där vi bygger din första AI-assistent tillsammans.

Andrea Blomstrand håller workshop framför en whiteboard
Läs mer på andreablomstrand.se